关于公开遴选北栋四楼大会议室会议设备更新实施方案编制服务机构的公告

湖南省发展和改革委员会 fgw.hunan.gov.cn 时间：2025年10月09日 11:06 【字体：大中小】

为推进我委北栋四楼大会议室智能化升级，拟通过公开遴选方式选择具备专业资质的咨询服务机构，编制会议设备更新实施方案。现将有关事项公告如下：

一、委托单位
湖南省发展和改革委员会信息中心

二、项目名称
北栋四楼大会议室会议设备更新实施方案编制服务

三、工作内容

1.现状调研与需求分析：全面勘查现有设备状况，梳理功能需求与技术升级方向；

2.设备选型与配置方案：根据会议室使用场景，提出设备更新清单及技术参数建议；

3.预算编制与效益评估：制定项目投资预算，分析设备更新后的使用效益；

4.技术设计：包含但不限于音响系统、显示系统、智能控制系统、视频会议系统等；需符合GB/T 28196-2011《数字音频设备通用规范》标准。

四、服务费用

本服务采购总预算不超过3.5万元，经费包干使用，包含方案编制等所有相关费用。

五、申报条件

1.参评机构须符合《政府采购法》第二十二条规定的六项基本条件；

2.参评机构未被列入失信被执行人、重大税收违法及政府采购严重违法名单；

3.仅接受法人单位申报，不接受联合体及个人名义申报。

六、实施安排
1.统一现场踏勘时间：2025年10月13日15:00-17:00，限踏勘人员总数2人，请携带法人授权文件及保密承诺书，提前预约分别踏勘；

2.申报截止时间：2025年10月17日17:00；

3.材料提交：密封提交《申请书》纸质版（一正一副）及电子版PDF文件（光盘）；

4.评选方式：根据资质审查、同类项目经验、实施方案可行性、价格等因素择优确定；

5.合同签订：公示后10个工作日内签订服务合同。

七、联系方式
联系电话：0731-89990929

联系人：徐先生

通信地址：湖南省长沙市湘府西路8号第四办公楼北栋246室（邮编410004）

附件：1、北栋四楼大会议室会议设备更新咨询项目申请书

2、评审标准

湖南省发展和改革委员会信息中心

2025年10月9日

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