为了进一步规范档案管理，现面向社会公开遴选档案整理和数字化加工服务机构。具体事项公告如下：
一、委托单位
湖南省发展和改革委员会
二、项目名称
档案整理和数字化加工
三、项目内容
1、2001-2005年度文书档案整理及数字化加工，约2000盒540000页；按照档案数字化加工规范要求，完成档案出库移交，数字化前处理、建立目录数据库、档案扫描、图像处理、数据挂接、数字化成果验收标准与移交、档案复原装订、归还入库工作、有个别未入档的文件要根据实际情况加入到原来的档案目录中、敏感文件另行造册与普发件区分开、数字化成果人工检验要有具体实施人并造册登记备查，保证合格率100%。完工时间不超过5个月。
2、2018-2019年度文书档案整理，约5000盒；按照归档文件整理规则，对文件进行鉴定、审核分类、区分归档和不归档、分卷归档、排列、编写档号、编目、编写页码、装订、制作并打印备考表、装盒及上架管理、档案入盒保持10%的余量。
完成时间不超过3个月。
四、供应商资格条件
1、基本资格条件：符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商条件，并提供以下资格证明文件：
（1）法人提交企业法人营业执照副本(或者法人登记证书)以及组织机构代码证副本复印件，经营范围里包含：档案管理服务、档案管理技术服务；
（2）依法缴纳税收和社会保险费的证明材料，各提供下列材料之一：
① 缴纳税收证明资料:《税务登记证》复印件，或者近三个月依法缴纳税收的证明（纳税凭证复印件），或者委托他人缴纳的委托代办协议和近三个月的缴纳证明（收据复印件），或者法定征收机关出具的依法免缴税收的证明原件。
② 缴纳社会保险证明资料：《社会保险登记证》复印件，或者近三个月依法缴纳社会保险的证明（缴费凭证复印件），或者委托他人缴纳的委托代办协议和近三个月的缴纳证明（收据复印件），或者法定征收机关出具的依法免缴保险费的证明原件。
（3）法人提交法定代表人身份证明原件或者法定代表人授权委托书原件及提供被授权代表人在投标单位近三个月的社保证明并附法定代表人身份证明原件，自然人提交身份证复印件；
（4）提供2019年度经会计师事务所审计的财务报告复印件（至少包含资产负债表、利润表和现金流量表），或银行出具的资信证明。
（5）参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
（6）其他说明。(非法人组织参与投标需提供的相关证明材料)。
2、具有实行了“三证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证，符合基本资格条件的相关条款; 投标人具有实行了“五证合一”登记制度改革的新证，视同为持有营业执照、组织机构代码证、税务登记证、社会保险登记证和统计登记证，符合基本资格条件的相关条款。
3、供应商特定资格条件：
（1）具备省级及以上档案主管部门颁发的有效期内的《档案中介服务机构备案登记证》；
（2）具备湖南省国家保密局颁发的有效期内的《国家秘密载体印制资质证书》；
（3）具备湖南省国家保密局颁发的有效期内的《涉密信息系统集成资质证书》；
五、遴选程序
1、申报期限：2020年7月7 日起至2020年7月17日。
2、提交材料：供应商通过邮寄或者现场递交资格条件证明、响应方案及报价等相关资料。
3、组织评审：湖南省发展和改革委员会将对申请单位进行综合评估，择优遴选服务机构。结果确定后，将在湖南省发展和改革委员会网站予以公示。
六、联系方式
通信地址：湖南省长沙市湘府西路8号湖南省发展和改革委员会办公室（邮编：410004）
联系方式：赵旎，联系电话：0731-89990986
附件：湖南省发展和改革委员会档案服务规范和技术参数要求
湖南省发展和改革委员会
2020年7月7日
主办单位：湖南省发展和改革委员会
政府网站标识码：4300000011
备案号： 湘ICP备16020788号-2
咨询电话：0731-89990919（仅受理网站建设维护相关事宜）
地址：湖南省长沙市湘府西路8号 邮编：410004
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